Overzicht in jouw vereniging

Eén plek om al je leden, communicatie en activiteiten te beheren waarmee jij tijd wint.

Basis is gratis   Vrijblijvend   Gelijk online

Beheren van je leden

Met Codex heb je alle tools om de gegevens van je leden snel en zorgeloos up-to-date te houden en terug te vinden.

  • Importeer je leden
    vanuit Excel sheets direct in Codex.
  • Maak gemakkelijk filters
    van leden of groepen
  • Stuur gepersonaliseerde e-mails
    voor aankondigingen of om gemakkelijk en masse gegevens bij te werken
  • Koppel notities, documenten en taken
    op bij het dossier van elk lid
  • Laat leden zichzelf in- of uitschrijven
    via een simpel online formulier
  • Koppelen aan je boekhouding PRO
    via makkelijke synchronisatie
Preview of the Codex User interface

Activiteiten en ticketing

Het doel van een vereniging is meestal het organiseren van toffe en gezellige activiteiten. Codex automatiseert de administratieve taken die hierbij komen kijken.

.
  • Maak uitgebreide inschrijffomulieren
    en verzamel alle extra informatie
  • Stuur automatische e-mails
    als mensen zich inschrijven, herinneringen voor betalingen en meer
  • Verkoop betaalde tickets
    door middel van een integratie met Mollie PRO
  • Evalueer activiteiten
    door je leden automatisch en makkelijk te vragen om feedback PRO

Taken

Kijk wat er allemaal verandert en handel snel en efficient

  • Importeer je taken
    door je notulen in te lezen.
  • Krijg herinneringen
    van taken
  • Koppel taken aan alles
    zodat je altijd weet wat waar moet gebeuren
  • Laat leden zichzelf in- of uitschrijven
    via een simpel online formulier
  • Koppelen aan je boekhouding PRO
    via makkelijke synchronisatie

Ga nog veel verder met PRO

Met het PRO pakket wordt Codex nog vele malen nuttiger. Lees hieronder hoe:

€ 10,- / maand

Integraties

Je hebt als vereniging veel meer nodig dan alleen ledenadministratie. Codex koppelt waar mogelijk aan andere systemen.

  • PRO Koppel aan je boekhouding
    Om je relatiebeheer en financiële administratie op orde te houden
  • PRO Koppel aan Mollie
    Om betaalverzoeken en iDeal transacties te regelen
  • PRO Koppel Codex aan MailChimp
    Om met gemak regelmatige nieuwsbrieven te versturen
  • PRO Koppel Codex aan Slack
    om Codex te bedienen met chat-commando's en notificaties te ontvangen

Strategische tools

Verzamel statistieken en inzichten over alle onderdelen en bevraag leden over hun ervaring

  • PRO Zorg voor continuiteit
    Door kennis en inwerkdocumenten bij te houden tijdens je jaar
  • PRO Maak een planning en stel doelen
    en gebruik data om te kijken of je je doelen haalt
  • PRO Maak vragenlijsten
    en analyseer de antwoorden van je leden

Ledensysteem en app

Laat leden zelf inloggen in een aparte website waar zij veilig en makkelijk hun gegevens kunnen bijwerken, elkaar kunnen opzoeken en zich kunnen inschrijven voor activiteiten. PRO

  • PRO Extra kosten Een verenigingsapp voor leden op iOS en Android

Breid Codex uit met DEV

Heb je al bestaande applicaties en websites èn heb je technische kennis in huis?
Breid Codex dan uit met DEV pakket voor integraties

€ 10,- / maand

API-koppeling

DEV

WordPress Plug-in

DEV

Identity & Access Management

DEV


Alle voordelen op een rijtje


Centraal

Je brengt alle informatie in je organisatie bij elkaar. Al je leden, groepen, activiteiten, taken, partners, contracten, vragenlijsten en kennis zitten in één website die je kunt gebruiken waar en wanneer je maar wilt. Helderder kun je je data niet krijgen.

Makkelijk

Codex is simpel en intuïtief. Je krijgt op aanvraag training om snel te kunnen starten. Wij zijn via chat bereikbaar. Je maakt lijsten in een handomdraai en e-mailt leden, zodat ze hun gegevens meteen bijwerken. Je gaat gegarandeerd van het gemak houden.

Slim

Je hoeft minder tijd te besteden aan je administratie, waardoor je dus meer tijd over houdt voor het besturen van je organisatie! Je ziet precies welke leden welke activiteiten bezoeken en dus welke wel of niet werken. Je leert van je leden en je kunt daardoor veel slimmer werken.


Betaalbaar

De basis van Codex is gratis te gebruiken. Je betaalt voor een ledensysteem, integraties, ondersteuning of training. Je kunt het systeem echter ook gewoon gratis gebruiken.

Uitbreidbaar

Je kunt externe systemen voor boekhouding, nieuwsbrieven en taken koppelen aan Codex. Tevens kun je via een API Extensie zelf koppelingen schrijven.


Basis altijd gratis · Gelijk online · Makkelijk opzegbaar

Probeer gratis

Veelgestelde vragen


Wat kost Codex?

Codex is gratis te gebruiken. Je betaalt voor extra functies, zoals een ledenportaal, een API koppeling, financiële integraties of een strategisch dashboard. Ook kun je een training krijgen of hulp ontvangen bij het overstappen van je oude systemen. Bekijk de tarieven.

Hoe werkt Codex?

Codex is een website waar je een eigen database opbouwt van interne gegevens. Er zijn vele modules en integraties. Alle bestuursleden kunnen inloggen en alle gegevens doorzoeken en bewerken.

Hoe leer ik met het systeem werken?

Het systeem zal zich grotendeels vanzelf wijzen, maar voor verdere ondersteuning kun je gebruikmaken van de handleiding op codex.support. Daar staan vele artikelen over hoe het systeem werkt. Daarnaast kun je natuurlijk ook altijd met je vragen bij ons terecht via de chat.

Hoe kan ik overstappen vanuit een ander systeem?

Je kunt je data zelf importeren in Codex vanaf Excel sheets. Wij kunnen het optioneel ook voor je regelen tegen betaling. Ook kan je een betaalde training aanvragen om het systeem in een keer jezelf meester te maken.

Welke ondersteuning is er?

We beveiligen je data, maken back-ups en verbeteren het systeem continu. Wil je meer ondersteuning? Dan kun je in overleg kiezen voor Service-Level Dekking waarbij je persoonlijke ondersteuning krijgt.

Hoe zit het met privacy?

We hanteren een helder Privacybeleid.

Hoe zit het met beveiliging?

We nemen de beveiliging van Codex erg serieus. Al het dataverkeer wordt versleuteld en de software wordt continue getest op kwetsbaarheden. Wekelijkse updates zorgen ervoor dat we zo goed mogelijk beveiligd zijn.
Lees meer in de Handleiding

Door wie wordt Codex gemaakt?

Codex wordt gemaakt door een startup in Utrecht, genaamd Styx Software. Het team bestaat uit Daan, Brian, Reinhard, Joey, Laura en Jule. Het idee voor Codex ontstond toen Daan tijdens een bestuursjaar merkte hoe slecht de administratie geregeld was bij zijn studievereniging.

Kan ik zelf website koppelen aan Codex, met bijvoorbeelde en API?

Ja, Codex heeft een API. Als aanvullend pakket ontvang je een API, documentatie en ondersteuning voor developers. Bekijk de tarieven

Ik heb een andere vraag

Neem gerust contact op! Je kunt ons bereiken via de chat rechts onderin of via support@codex.management


De beste manier om de mogelijkheden te zien is door het gewoon te proberen

Probeer gratis
Styx Software gebruikt cookies op de website en wij zijn verplicht om jouw toestemming te vragen. Met de cookies die wij gebruiken kunnen wij de kwaliteit en effectiviteit van de website en advertenties testen, maar deze cookies kunnen ook voor andere doeleinden worden gebruikt. Klik hier om meer te weten te komen over cookies en de cookies die wij gebruiken.

2018 · Styx Software · Privacybeleid · Cookiebeleid